Općina Pićan zapošljava višeg stručnog suradnika za razvojne projekte i administrativne poslove

Sukladno odredbi članka 19. stavka 6. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te odredbi Natječaja za prijam službenika/ce u Jedinstveni upravni odjel Općine Pićan objavljuju se javni natječaj:

PODACI O OPISU POSLOVA I PODACI O PLAĆI
za radno mjesto višeg stručnog suradnika za razvojne projekte i administrativne poslove
u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pićan

1. OPIS POSLOVA

Službenik/ca se prima u službu na neodređeno vrijeme uz obvezni probni rad u trajanju od tri (3) mjeseca, u punom radnom vremenu, radi obavljanja poslova višeg stručnog suradnika za razvojne projekte i administrativne poslove.

Poslovi višeg stručnog suradnika za razvojne projekte i administrativne poslove obuhvaćaju:

• sudjelovanje u pripremi, planiranju, provedbi i praćenju razvojnih projekata općine, te obavljanje stručnih, analitičkih i administrativnih poslova vezanih uz njihovu provedbu, priprema projektne dokumentacije i prijava na natječaje samostalno ili u koordinaciji s partnerima, konzultantima i vanjskim suradnicima, koordinacija rada vanjskih suradnika, partnera i izvođača na projektima, izvještavanje o provedbi projekata, praćenje natječaja i poziva relevantnih za razvojne projekte, sudjelovanje u izradi i provedbi strateških dokumenata i povezanih planskih akata (30% radnog vremena)
• obavljanje poslova uredskog poslovanja (pisarnica, urudžbiranje, prijem i otprema akata i pošte, vođenje propisane evidencije iz uredskog poslovanja), organiziranje i nadzor nad obavljanjem uredskog poslovanja, osiguravanje provedbe važeće Uredbe o uredskom poslovanju, te obavljanje i drugih potrebnih administrativnih poslova (25% radnog vremena)
• sudjelovanje u organizaciji i provedbi manifestacija, događanja i promotivnih aktivnosti općine (15% radog vremena)
• obavljanje svih administrativnih poslova za potrebe načelnika, pročelnika te Općinskog vijeća i njihovih radnih tijela, primanje stranaka i telefonskih poziva, pružanje potrebnih informacija građanima i suradnicima (10% radnog vremena)
• vođenje poslova pismohrane (vođenje arhivske knjige, odlaganje i čuvanje arhivske građe i drugo) (5% radnog vremena)
• vođenje zapisnika sa sjednica Općinskog vijeća i njihovih radnih tijela, uredno i pregledno čuvanje i dostavljanje dokumentacije sa sjednica Općinskog vijeća (5% radnog vremena)
• obavljanje poslova nabave uredskog, potrošnog materijala i pribora, namirnica, opreme i namještaja, sitnog inventara i drugih tehničkih potrepština, te vođenje priručne kuhinje i priprema i posluživanje napitaka (5% radnog vremena)
• obavljanje i svih drugih poslova po nalogu i uputama pročelnika (5% radnog vremena).

 2. PODACI O PLAĆI

 Sukladno Odluci o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pićan („Službene novine Općine Pićan“ br. 10/24, 11/25), koeficijent za izračun plaće višeg stručnog suradnika za razvojne projekte i administrativne poslove iznosi 2,30.

Sukladno Odluci o utvrđivanju osnovice za izračun plaće službenicima i namještenicima Jedinstvenog upravnog odjela Općine Pićan („Službene novine Općine Pićan“ br. 9/25), za izračun plaće službenicima i namještenicima Jedinstvenog upravnog odjela Općine Pićan utvrđena je osnovica u visini od 980,00 eura bruto.

3. NAČIN OBAVLJANJA PRETHODNE PROVJERE ZNANJA I SPOSOBNOSTI I PRAVILA TESTIRANJA

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata provest će se putem pisanog testiranja i intervjua.

Vrijeme i mjesto održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata bit će objavljeno na web stranici Općine Pićan (www.pican.hr) i oglasnoj ploči Općine Pićan najmanje pet dana prije održavanja provjere.

Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja.

Ako kandidat ne pristupi testiranju, smatra se da je povukao prijavu na natječaj i više se neće smatrati kandidatom.

Kandidati koji nisu podnijeli pravovremenu i urednu prijavu ili koji ne ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatraju se kandidatima prijavljenim na javni natječaj te će o tome primiti pisanu obavijest.

Po dolasku na prethodnu provjeru od kandidata će se zatražiti predočenje odgovarajuće važeće identifikacijske isprave (osobne iskaznice, putovnice, vozačke dozvole ili drugog odgovarajućeg dokumenta na kojem se nalazi fotografija kandidata) na temelju koje se nedvojbeno može utvrditi identitet kandidata. Kandidati koji ne mogu dokazati identitet neće moći pristupiti pisanom testiranju.

Nakon identifikacije kandidata, kandidatima će biti podijeljena pismena pitanja za provjeru znanja i sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta za koje su se kandidati prijavili, a koja su ista za sve kandidate.

Pisano testiranje traje maksimalno 60 minuta.

Kandidati su se dužni pridržavati utvrđenog vremena i rasporeda pisanog testiranja.

Za vrijeme provjere znanja i sposobnosti nije dopušteno:

• koristiti se bilo kakvom literaturom odnosno bilješkama,
• koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva,
• napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija,
• razgovarati s ostalim kandidatima,
• na bilo koji drugi način ometati koncentraciju kandidata.

Kandidati koji se ponašaju neprimjereno ili koji prekrše jedno od gore navedenih pravila biti će udaljeni s testiranja, a njihov rezultat neće se bodovati te će se smatrati da su povukli prijavu na natječaj.

Za provjeru znanja i sposobnosti pismenim testiranjem, dodjeljuje se do 10 bodova.

Smatra se da je kandidat položio test ako je na pismenoj provjeri ostvario najmanje 50% ukupnog broja bodova, tj. ako je ostvario najmanje 5 bodova.

Intervju (razgovor) se provodi samo s onim kandidatima koji su položili pismeni test.

Povjerenstvo kroz intervju s kandidatima utvrđuje: interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata za rad u Općini Pićan. Rezultati intervjua boduju se od 1 do 10 bodova.

Ukupan broj bodova koji kandidat može postići testiranjem i intervjuom je 20 bodova.

Nakon provedbe prethodne provjere znanja i sposobnosti za obavljanje poslova, Povjerenstvo utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova, te sastavlja Izvješće o provedenom postupku koji potpisuju svi članovi Povjerenstva za provedbu natječaja i dostavljaju pročelnici.

Svi kandidati prijavljeni na javni natječaj imaju pravo uvida u rezultate provedenog postupka.

4. PRAVNI I DRUGI IZVORI ZA PRIPREMANJE KANDIDATA ZA PROVJERU

1. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19, 144/20)
2. Zakon o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske („Narodne novine“ br. 123/17, 151/22)
3. Zakon o institucionalnom okviru za korištenje fondova Europske unije u Republici Hrvatskoj („Narodne novine“ br. 116/21, 31/25).
4. Zakon o općem upravnom postupku („Narodne novine“ br. 47/09, 110/21)
5. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“ br. 61/18, 98/19, 114/22, 36/24)
6. Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“ br. 75/21).